Vorlagen & Konzepte für modernes Reinigungsmanagement & Facility Management
Nachfolgend eine Auswahl von Unterlagen für den Einsatz im Reinigungsmanagement
Im Reinigungsmanagement geht es darum, Gebäudereinigung strategisch zu planen, wirtschaftlich zu organisieren und qualitativ messbar zu machen – von Reinigungsstandards und Flächendaten über In-/Out-/Resourcing bis hin zu Smart Cleaning und Qualitätsmesssystemen (u. a. EN 13549).)
Der FM-Dokumentenshop liefert dazu die passenden Bausteine: Konzepte für das infrastrukturelle FM, Werkzeuge für Kalkulation und Risiko, SLA- & KPI-Logik für Reinigungsqualität, taktische Integrationsleitfäden (Gebäudereinigung & Flächenmanagement) sowie Vorlagen für anweisende Dokumentation und Start-up von Reinigungsverträgen.
Anweisende Dokumentation im Facility Management
Klarer Rahmen, wie Sie verbindliche Arbeits- und Reinigungsanweisungen (z. B. Unterhalts-/Sonderreinigung, Arbeitsschutz, Hygieneregeln) zielgruppengerecht und rechtssicher formulieren – ideal für Reinigungskonzepte, Betriebsanweisungen und Intranet-Inhalte.)
Berechnung der FM-Kosten
Umfassendes Excel-Konvolut ermöglicht es, Reinigungsleistungen objektgenau zu kalkulieren, Tarifanpassungen durchzuspielen und Szenarien für Unterhalts- und Sonderreinigung transparent zu vergleichen.
Checkliste für Start-up-Aufgaben im FM
Start-up-Tool für Neuvergaben oder Relaunch von Reinigungsverträgen: strukturiert alle Aufgaben von Leistungsdefinition, Schnittstellenklärung und Flächendaten bis zur Übergabe an den Dienstleister – ideal bei Ausschreibungen, Betreiberwechseln oder Standortneustarts.
Eigen- oder Fremdleistung im Facility Management
Entscheidungs- und Berechnungstool zur Frage „Eigene Reinigung oder Dienstleister?“ – unterstützt bei Insourcing-/Outsourcing-Strategien, wie sie auf der Microsite beschrieben werden, inkl. Excel-Modell zur fundierten Make-or-Buy-Entscheidung.)
FM-Leistungsbeschreibung: Übersicht der FM-Services
Idealtypische, über 180-seitige Leistungsbeschreibung aller FM-Services – inkl. Gebäudereinigung. Hervorragende Grundlage, um Reinigungsstandards, Raumgruppen, Leistungsumfänge und Qualitätsniveaus klar zu definieren und in Verträge oder SLA-Modelle zu überführen.)
FM-Steuerungstool zur Überwachung und Steuerung
Steuerungs-Excel zur Überwachung komplexer FM-Verträge: visualisiert Pflichten, erleichtert Kontrollen und Reporting – lässt sich direkt auf Reinigungsleistungen, Minderleistungen, Malus-Regelungen und Qualitätssysteme anwenden.
FM-Strategie 2030: Zukunft gestalten, Werte schaffen
Strategisches Memorandum, das Digitalisierung, Smart Building, SLA/KPI sowie u. a. Gebäudereinigung explizit adressiert – ideal, um Reinigungsmanagement in eine zukunftsfähige FM-Gesamtstrategie einzubetten (Smart Cleaning, hybride Arbeitswelten, ESG).
Integration auf taktischer Ebene im FM
Teil der Serie „Leistungsbeschreibung des Facility Managements“ mit Schwerpunkt Gebäudereinigung & Flächenmanagement: behandelt Reinigungsstandards, Raumsystematik, Qualitätsprüfung, Maschinen-/Systemeinsatz und Anforderungen an Datenmodelle & FM-Controlling – also genau die Schnittstelle von Reinigungsmanagement und operativer Umsetzung.(FM Connect)
Konzeption Infrastrukturelles Facility Management
IFM-Konzept, in dem die Reinigung als Kernleistung verankert ist – bietet ein Rahmenkonzept, wie Reinigungsdienste zusammen mit Empfang, Sicherheit, Abfall u. a. als integrierter Service gestaltet, organisiert und strategisch geführt werden.
Risikomanagement im Facility Management
Excel-Tool zur objektiven Risikobewertung von FM-Services (inkl. Reinigung): macht Hygiene-, Qualitäts- und Betreiberpflicht-Risiken sichtbar, priorisiert Maßnahmen und unterstützt bei der Argumentation gegenüber Management und Arbeitssicherheit.
Service-Level & Leistungsmessung
Memorandum und Anwendungstool zum Design und zur Messung von SLA/KPI – hervorragend nutzbar für Reinigungsqualitätssysteme nach EN 13549, Beschwerdemanagement und Controlling der Reinigungsdienstleister.
Verzeichnis von FM-Leistungen nach Normativen
Excel-Verzeichnis von FM-Leistungen nach DIN EN 15221‑4 und GEFMA 100‑2 – hilft, Reinigungsleistungen normkonform zu benennen, zu strukturieren und als Standard-Leistungskatalog für Raumbücher, Leistungsverzeichnisse und Verträge zu nutzen.
Praxisdokumente für Ihr Reinigungsmanagement
Wenn Sie Ihr Reinigungsmanagement konsequent weiterentwickeln möchten – von Flächendaten und Reinigungsraumbuch über Kalkulation und SLA bis zur smarten, qualitätsgesicherten Tagesreinigung – lohnt sich ein Blick in unseren FM-Dokumentenshop ganz besonders: Dort können Sie die passenden Vorlagen direkt auswählen, kombinieren und auf Ihr Reinigungsportfolio anpassen.