Kalkulation von Reinigungsleistungen
Die Kalkulation von Reinigungsleistungen ist ein wesentlicher Bestandteil der Planung und Steuerung von Gebäudereinigungsarbeiten
Dabei geht es um die Ermittlung der Kosten, die durch die Unterhaltsreinigung und andere Reinigungsdienstleistungen entstehen. Eine präzise Kalkulation ist entscheidend, um die Leistungen wirtschaftlich anbieten zu können und gleichzeitig die geforderten Qualitätsstandards einzuhalten.
Die richtige Einschätzung der Raumgruppen, Leistungswerte und der geplanten Reinigungsintervalle ist entscheidend, um eine genaue und wirtschaftliche Kostenkalkulation zu erstellen. Durch die kontinuierliche Optimierung der Reinigungszeiten und die Anpassung an die Raumbedingungen und Service Level Agreements kann ein effektiver und rentabler Reinigungsservice angeboten werden, der sowohl die Anforderungen des Auftraggebers erfüllt als auch die Wirtschaftlichkeit des Dienstleisters sicherstellt.
Jahreskostenkalkulation im Facility Management
Jahreskostenkalkulation für die Unterhaltsreinigung
Die Unterhaltsreinigung ist eine regelmäßige, wiederkehrende Reinigung, die im Normalfall wöchentlich durchgeführt wird. Die Kalkulationstabellen sind so aufgebaut, dass sie alle Einflussfaktoren berücksichtigen, um eine realistische und exakte Kostenkalkulation zu ermöglichen.
Die Kalkulation der Jahreskosten für die Unterhaltsreinigung basiert auf folgenden Schritten:
Berechnung der Reinigungsfläche: Als Basis dient die zu reinigende Fläche in Quadratmetern (m²). Diese wird mit der Frequenz der Reinigung multipliziert, um die Gesamtjahresreinigungsfläche zu ermitteln. Zum Beispiel: Ein Büro von 120 m², das wöchentlich gereinigt wird, ergibt eine Jahresreinigungsfläche von 120 m² x 52 Wochen = 6.240 m².
Leistungskennzahl (LKZ): Die Leistungskennzahl gibt an, wie viele Quadratmeter pro Stunde (m²/h) gereinigt werden können. Sie hängt von Faktoren wie der Raumart, der Ausstattung und dem Verschmutzungsgrad ab. Bei einer LKZ von 240 m²/h ergeben sich bei einer Fläche von 6.240 m² 26 Reinigungsstunden im Jahr.
Stundenverrechnungssatz: Der Stundenverrechnungssatz ist der Betrag, der pro geleisteter Reinigungsstunde berechnet wird. Bei einem Verrechnungssatz von 25 € pro Stunde ergeben sich aus 26 Stunden: 26 x 25 € = 650 € Jahresreinigungskosten.
Zusätzliche Faktoren, die Einfluss auf die Reinigungszeit haben:
Raumausstattung und Hindernisse: Räume mit vielen Möbeln, technischen Geräten oder schwer zugänglichen Flächen erfordern mehr Zeitaufwand.
Verschmutzungsgrad: Je stärker der Verschmutzungsgrad (z.B. in Produktionsstätten, stark frequentierten Büros), desto mehr Zeit wird für die Reinigung benötigt.
Service-Level-Vereinbarungen (SLA): Die vertraglich festgelegten Qualitätsstandards bestimmen, wie gründlich gereinigt wird, und beeinflussen damit die Reinigungszeit und -kosten.