Nachhaltige Reinigungsmittel

Neben der ökologischen Dimension spielt der Gesundheitsschutz eine entscheidende Rolle beim Einsatz von Reinigungsmitteln. In der Gebäudereinigung sind vor allem die Reinigungskräfte selbst, aber auch die Nutzer der Gebäude (Angestellte, Besucher, Bewohner) möglichen gesundheitlichen Beeinträchtigungen durch Reinigungschemikalien ausgesetzt.

• Gefahren konventioneller Mittel: Herkömmliche Reinigungsmittel enthalten je nach Anwendungsbereich Substanzen, die akut oder chronisch gesundheitsschädlich sein können. Beispielsweise können stark saure oder stark alkalische Reiniger (wie konzentrierte Sanitärreiniger mit Salzsäure oder Ofenreiniger mit Laugen) bei Hautkontakt Verätzungen hervorrufen und bei falscher Anwendung Atemwege reizen. Lösemittelhaltige Reiniger (etwa für Fleckenentfernung oder Bodenbeschichtung) verdunsten leicht und verschlechtern die Innenraumluftqualität, was zu Kopfschmerzen, Schwindel oder längerfristig zu Organschäden führen kann. Chlorhaltige Produkte (z. B. Chlorbleichlauge in Sanitärreinigern) geben Dämpfe ab, die Augen und Atemwege stark reizen; beim Mischen mit säurehaltigen Produkten kann sogar giftiges Chlorgas entstehen – eine ernsthafte akute Gefahr. Zudem enthalten viele Produkte Duftstoffe und Konservierungsmittel, die bei empfindlichen Personen Allergien oder Hautreizungen auslösen. Berufsbedingte Asthmaerkrankungen und Hauterkrankungen (z. B. Kontaktekzeme an den Händen) sind in der Reinigungsbranche verbreitet, was auf den wiederholten Umgang mit solchen Chemikalien zurückzuführen ist. Nicht zuletzt führen schlecht belüftete Reinigungsarbeiten (z. B. Arbeiten mit Sprühreinigern in geschlossenen Räumen) zu einer erhöhten inhalativen Exposition der Reinigungskräfte gegenüber potenziell schädlichen Aerosolen.

• Gesündere Alternativen: Nachhaltige Reinigungsmittel sind darauf ausgelegt, diese Gesundheitsrisiken zu minimieren. Sie verzichten weitgehend auf Inhaltsstoffe, die als gefährlich eingestuft sind. So sind pH-neutrale oder mildalkalische Reiniger statt extrem saurer/alkalischer Produkte erhältlich, die Haut und Augen weit weniger reizen. Wo möglich, werden Wirkstoffe eingesetzt, die für den Menschen ungiftig sind (z. B. Zitronensäure als Kalklöser anstelle von Salzsäure; Alkohol oder Essigreiniger für Glasflächen anstelle von ammoniakhaltigen Lösungen). Viele ökologische Produkte sind lösemittelfrei, wodurch keine schädlichen Dämpfe entstehen – die Raumluft bleibt für Personal und Gebäudenutzer unbelasteter. Auf aggressive Desinfektionsmittel wird außerhalb von Bedarfssituationen (wie Krankheitsausbrüchen) verzichtet, da übermäßige Desinfektion nicht nur Mikroorganismen resistent machen kann, sondern auch die Atemwege der Anwender belastet. Duftstoffe werden in grünen Produkten oft reduziert oder es werden ausschließlich natürliche ätherische Öle in geringer Dosierung verwendet; damit sinkt das Allergierisiko. Insgesamt sind ökologische Reiniger häufig dermatologisch getestet und als hautfreundlicher ausgewiesen, was die Gefahr von Hautschäden bei Reinigungskräften senkt.

• Des Weiteren bieten viele Hersteller Materialdatenblätter mit vollständigen Inhaltsstoffangaben an, was Transparenz schafft. Reinigungskräfte können so informiert werden, was in den Mitteln enthalten ist und entsprechende Vorsichtsmaßnahmen treffen. Zwar ist das auch bei konventionellen Produkten vorgeschrieben (Stichwort Gefahrstoffkennzeichnung und Sicherheitsdatenblatt), doch nachhaltige Produkte tragen oft zusätzliche Umwelt- und Gesundheitslabels, die dem Nutzer signalisieren, dass unabhängige Stellen die Verträglichkeit geprüft haben (z. B. Blauer Engel, ECOCERT, etc.).

• Arbeitsplatzbedingungen und Ergonomie: Nachhaltige Reinigung bedeutet über den Chemikalieneinsatz hinaus auch, die Arbeitsbedingungen für das Reinigungspersonal zu verbessern. Moderne Reinigungsverfahren setzen verstärkt auf Ergonomie und Sicherheit. Beispielsweise können vorgetränkte Wischmopps und Tücher verwendet werden, um das manuelle Dosieren von Reinigungsmittel im Eimer zu vermeiden – dadurch kommt es seltener zum Hautkontakt mit konzentrierten Chemikalien, und zugleich entfällt das Schleppen schwerer Wassereimer (was Rücken und Gelenke schont). Akku-betriebene Reinigungsgeräte mit geringen Lärmemissionen reduzieren die Lärmbelastung für die Beschäftigten. All dies trägt zur Gesundheit der Mitarbeiter bei und steigert deren Leistungsfähigkeit, da weniger Ausfallzeiten durch Erkrankungen oder Verletzungen auftreten.

• Ein oft unterschätzter Faktor ist die Raumluftqualität nach der Reinigung. Wenn nach dem Putzen stechende Reinigerdüfte oder chemische Rückstände in der Luft verbleiben, kann dies die Konzentrationsfähigkeit und das Wohlbefinden der Gebäudenutzer beeinträchtigen. Nachhaltige Reinigungsmittel, die neutral riechen oder nur einen dezenten natürlichen Geruch haben, sorgen für ein angenehmeres Innenraumklima. Untersuchungen zeigen, dass gute Luftqualität mit höherer Produktivität und geringerem Krankheitsstand in Büros korreliert. Indem also aggressive Chemikalien vermieden werden, leistet die nachhaltige Reinigung auch einen Beitrag zum arbeitsmedizinischen Gesundheitsschutz aller im Gebäude Anwesenden.

Zusammenfassend fördern nachhaltige Reinigungsmittel die Gesundheit, indem sie Risiken verringern: weniger Gefahrstoffe bedeuten weniger Unfälle (z. B. Verätzungen, Verpuffungen), weniger chronische Schäden (Atemwegs- und Hautprobleme) und ein sichereres, angenehmeres Arbeitsumfeld. Dies entspricht auch den Zielen des Arbeitsschutzes nach deutschem Recht – Arbeitgeber sind verpflichtet, Gefährdungen am Arbeitsplatz so gering wie möglich zu halten. Indem Facility Manager auf ungefährlichere Produkte umstellen, kommen sie diesen Pflichten besser nach und investieren in das wichtigste Gut ihres Dienstleistungsbereichs: die Gesundheit und Motivation ihrer Mitarbeiter.

Neben Umwelt und Gesundheit müssen auch die wirtschaftlichen Faktoren betrachtet werden. In der Reinigungs- und Facility-Management-Branche herrscht traditionell ein hoher Kostendruck. Daher ist es wichtig zu zeigen, dass Nachhaltigkeit und Ökonomie keine Gegensätze sein müssen – im Gegenteil können nachhaltige Reinigungsmittel und Verfahren mittel.

• Kostenbetrachtung von Reinigungsmitteln: Auf den ersten Blick sind ökologische Reinigungsmittel im Einkaufspreis pro Liter oder Kilogramm manchmal teurer als Massenware aus konventioneller Produktion. Jedoch relativiert sich dieser Vergleich, wenn man Lebenszykluskosten und Anwendungseffizienz einbezieht. Viele nachhaltige Profi-Produkte sind als Hochkonzentrate formuliert, sodass die Anzahl der Anwendungen pro Gebinde höher ist. In der professionellen Reinigungspraxis werden Dosierhilfen verwendet, die eine exakte Verdünnung ermöglichen – dadurch hält ein Kanister nachhaltigen Reinigers oft sehr lange. Die Kosten pro Anwendung können somit ähnlich oder sogar geringer ausfallen als bei unsachgemäß dosierten Billigreinigern, bei denen häufig zu viel Mittel verwendet wird. Zudem sparen Konzentrate Lagerfläche und Transportkosten (mehr Wirkstoff pro Volumen), was insbesondere in großen Liegenschaften oder bei Reinigungsdienstleistern mit vielen Objekten zum Tragen kommt.

• Einsparungen durch Prävention und Werterhalt: Ein nachhaltiges Reinigungskonzept zielt darauf ab, Substanzerhalt und Prävention in den Vordergrund zu stellen. Gebäude, Einrichtungen und Oberflächen, die regelmäßig und materialschonend gepflegt werden, behalten länger ihren Wert. Zum Beispiel: Wird ein Fußboden mit einem für das Material geeigneten, milden Reinigungsmittel gepflegt, statt mit einer zu aggressiven Chemikalie, bleiben Beschichtung oder Oberfläche intakt – eine kostspielige Grundreinigung oder Sanierung wird seltener nötig. Der Werterhalt von Immobilien und Ausstattung ist ein ökonomischer Vorteil, der durch nachhaltige Reinigungsmethoden begünstigt wird. In Zertifizierungssystemen (z. B. DGNB für nachhaltige Gebäude im Betrieb) wird dieser Aspekt ausdrücklich genannt: regelmäßige, nachhaltige Pflege verlängert Renovierungszyklen und spart dadurch Kosten.

• Reduzierte Entsorgungskosten: Gefährliche Reinigungschemikalien verursachen nach Gebrauch oft höhere Entsorgungskosten. Beispielsweise müssen Restbestände oder Verpackungen mit Gefahrstoffkennzeichnung als Sondermüll behandelt werden. Nachhaltige Reinigungsmittel, die keine gefährlichen Stoffe enthalten, können meist über den normalen Abwasser- und Abfallstrom entsorgt oder dem Recycling zugeführt werden. Dies vereinfacht die Entsorgungslogistik und senkt etwaige Gebühren für Sonderabfall. Außerdem entstehen weniger Folgekosten durch Umweltschäden (die zwar oft externalisiert und nicht direkt vom Verursacher getragen werden, aber in Zukunft verstärkt durch Abgaben oder strengere Gesetze relevant werden könnten, z. B. Wassergebühren bei hoher Schmutzfracht).

• Effizienzsteigerung und Reputation: Nachhaltigkeit geht Hand in Hand mit Effizienz. Moderne Reinigungsmaschinen mit Eco-Modus, sensorgesteuerte Reinigung (die nur bei Bedarf reinigt, statt starr nach Plan) und Schulungen der Mitarbeiter auf effiziente Techniken reduzieren den Zeitaufwand pro Reinigungsaufgabe. Wenn ein Reinigungsvorgang durch das richtige Mittel und Methode schneller oder mit weniger Unterbrechungen abläuft, können Personalkapazitäten besser genutzt werden – das ist in einer personalintensiven Branche ein erheblicher Vorteil. Zwar hängt die Reinigungsleistung auch von mechanischen Faktoren und der Schulung ab, doch ein gutes nachhaltiges Produkt wird so formuliert sein, dass bereits geringe Dosierungen eine hohe Wirksamkeit erzielen. Dies unterstützt die Mitarbeiter dabei, rasch ein qualitatives Ergebnis zu erreichen, was die Produktivität steigert.

• Nicht zu vernachlässigen ist auch der Imagegewinn und Marktvorteil: Für Gebäudedienstleister kann das Angebot nachhaltiger Reinigung ein Alleinstellungsmerkmal sein, das bei Ausschreibungen positiv bewertet wird. Immer mehr Auftraggeber – ob öffentliche Hand oder private Unternehmen – legen Wert auf Umweltverträglichkeit ihrer Dienstleister. Wer nachweisen kann, nachhaltige Reinigungsmittel einzusetzen und vielleicht sogar nach ISO 14001 (Umweltmanagement) zertifiziert ist, kann sich Wettbewerbsvorteile sichern. Das Marketing mit grünen Dienstleistungen spricht zudem ein steigendes Umweltbewusstsein der Kunden an. Auch intern wirkt sich ein gutes Nachhaltigkeitsimage aus: Mitarbeiter identifizieren sich eher mit einem verantwortungsvollen Arbeitgeber, was die Motivation und Mitarbeiterbindung verbessert – ein Faktor, der langfristig Kosten für Personalbeschaffung senkt.

• Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter: Ein Aspekt, der sowohl eine soziale als auch ökonomische Komponente hat, ist die Arbeitsleistung der Reinigungskräfte selbst. Wenn dank ungefährlicherer Reinigungsmittel gesundheitliche Beeinträchtigungen zurückgehen (weniger Atemschutz nötig, keine tränenden Augen, weniger Hautprobleme), können die Mitarbeiter ihre Arbeit konzentrierter und mit weniger Pausen verrichten. Gesündere Arbeitnehmer haben weniger Krankheitstage, was die Personalkosten senkt und die Zuverlässigkeit der Dienstleistung erhöht. Zudem ermöglichen ergonomische Hilfsmittel (z. B. höhenverstellbare Stiele, leichtere Geräte, vorgefeuchtete Tücher) ein zügigeres Arbeiten ohne frühzeitige Ermüdung. Dies alles steigert die Effektivität der Reinigungsdienste. Zwar lassen sich diese Effekte nicht immer einfach in Euro beziffern, aber in einer Gesamtrechnung über die Zeit machen sich stabile, effiziente Arbeitsprozesse bezahlt.

Abschließend lässt sich festhalten, dass nachhaltig ausgerichtete Reinigung im Facility Management nicht nur ein Beitrag zum Umweltschutz ist, sondern auch handfeste ökonomische Vorteile mit sich bringen kann. Die manchmal höheren Anschaffungskosten für ökologische Produkte amortisieren sich durch Einsparungen an anderer Stelle (geringerer Verbrauch, weniger Schäden, weniger Ausfälle) und durch weiche Faktoren wie Kundenzufriedenheit und besseres Image. Nachhaltigkeit und Leistungsfähigkeit gehen hier Hand in Hand, indem Qualität, Effizienz und Verantwortung als gleichwertige Ziele verfolgt werden.

In Deutschland ist der Einsatz von Reinigungsmitteln in vielfältiger Weise durch Gesetze, Verordnungen und Normen geregelt. Diese rechtlichen Rahmenbedingungen dienen dem Zweck, Umwelt und Gesundheit zu schützen und einen sicheren Umgang mit Chemikalien zu gewährleisten. Für nachhaltige Reinigungsmittel sind insbesondere Regelungen relevant, die Anforderungen an Umweltverträglichkeit und Arbeitsschutz stellen.

Diese Übersicht zeigt, dass es bereits ein dichtes Netz an Vorschriften gibt, das die Nachhaltigkeit im Bereich der Reinigungsmittel fördert oder sogar vorschreibt. Insbesondere die EU-Detergenzienverordnung und das deutsche WRMG haben z. B. dazu geführt, dass phosphathaltige Wasch- und Reinigungsmittel weitgehend vom Markt verschwunden sind und dass Hersteller verpflichtet sind, für Transparenz bei den Inhaltsstoffen zu sorgen. Auch die Absenkung zulässiger Lösemittelgehalte in vielen Produkten ist eine Folge verschärfter Chemikaliengesetze und Verbraucheranforderungen.

Für Facility Manager bedeutet die Beachtung dieser Rechtsgrundlagen, dass sie einerseits Compliance sicherstellen müssen – alle eingesetzten Produkte sollten den geltenden Gesetzen entsprechen – und andererseits Chancen nutzen können, die sich aus der freiwilligen Einhaltung von Normen und Labels ergeben. Beispielsweise kann ein Reinigungsdienstleister, der den Blauen Engel vorweisen kann oder nach ISO 14001 zertifiziert ist, seine Rechtssicherheit und Marktposition verbessern. Die gesetzlichen Rahmenbedingungen entwickeln sich stetig weiter (z. B. Diskussion um Mikroplastik-Verbot in Reinigungsprodukten oder strengere EU-Chemikalienstrategie), was in Zukunft die Bedeutung nachhaltiger Inhaltsstoffe noch erhöhen wird. Es ist daher vorausschauend, schon jetzt im Gebäudemanagement auf zukunftsfähige, nachhaltige Produkte zu setzen, um künftigen Auflagen gerecht zu werden und Vorreiter in Sachen Umweltschutz zu sein.

Ein Schlüsselaspekt ist die Frage, wie nachhaltige Reinigungsmittel und -verfahren konkret im Alltag des Facility Management implementiert werden können. Es reicht nicht, lediglich grüne Produkte zu beschaffen – auch Organisation, Schulung und Kontrolle müssen auf Nachhaltigkeit ausgerichtet sein, um das volle Potenzial auszuschöpfen.

• Strategische Planung und Beschaffung: Am Anfang steht die Beschaffungsstrategie. Facility Manager sollten Leitlinien für den Einkauf von Reinigungsmitteln entwickeln, die Nachhaltigkeitskriterien klar festschreiben. Zum Beispiel kann festgelegt werden, dass bevorzugt Produkte mit anerkannter Umweltkennzeichnung (Blauer Engel, EU Ecolabel) oder nachweislich unbedenklicher Zusammensetzung beschafft werden. Darüber hinaus ist zu prüfen, welche Produktgruppen wirklich benötigt werden: Eine Sortimentsbereinigung kann helfen, die Anzahl unterschiedlicher Chemikalien zu reduzieren. Oft genügen einige Allzweckreiniger und milde Spezialreiniger, um 90 % der Aufgaben abzudecken – je weniger verschiedene Produkte, desto einfacher das Handling und desto geringer das Fehlerrisiko. Bei Ausschreibungen für Reinigungsdienstleistungen sollten Nachhaltigkeitskriterien ein Teil der Bewertung sein (z. B. Nachweis, dass der Dienstleister nachhaltige Mittel einsetzt, Schulungen durchführt etc.). Öffentliche Auftraggeber in Deutschland gehen hier oft mit gutem Beispiel voran und verlangen solche Kriterien bereits in der Vergabe.

• Schulung und Sensibilisierung: Mitarbeiter sind der entscheidende Faktor bei der Umsetzung. Reinigungskräfte und Objektleiter müssen über die Vorteile und die richtige Anwendung nachhaltiger Reinigungsmittel informiert werden. Schulungsinhalte sollten sein: korrekte Dosierung (denn ein noch so umweltfreundlicher Reiniger nützt wenig, wenn er massiv überdosiert wird), Einwirkzeiten und mechanische Unterstützung (z. B. Schrubbtechniken, damit milde Reiniger gut wirken können), Kenntnis der Symbole auf den Produkten (ob vielleicht doch Schutzmaßnahmen nötig sind) und allgemeine Umwelt- und Gesundheitsaspekte. Wichtig ist auch, mögliche Vorurteile abzubauen – etwa die Annahme, ein Reiniger ohne Chlor reinige nicht gründlich genug. Durch praktische Vorführungen kann gezeigt werden, dass nachhaltige Produkte leistungsfähig sind. Motivation entsteht, wenn Mitarbeiter verstehen, dass sie mit ihrer Arbeit einen Beitrag zu Umweltschutz und Gesundheit leisten. Einige Unternehmen integrieren Nachhaltigkeit in ihre Unternehmenskultur, was die Identifikation der Beschäftigten stärkt.

• Anpassung der Reinigungsprozesse: Nachhaltige Reinigung erfordert mitunter eine Optimierung der Prozessabläufe. Beispielsweise kann ein Vier-Farben-System (farbcodierte Tücher für verschiedene Bereiche) kombiniert mit milden Reinigern die Hygiene erhöhen, ohne aggressive Desinfektionsmittel einzusetzen – so wird Querkontamination verhindert und trotzdem Material geschont. In Sanitärbereichen könnte anstelle täglicher Desinfektion eine gründliche Reinigung mit neutralen Reinigern plus bedarfsweiser Desinfektion treten. Dosiersysteme sollten installiert werden: Von manuellen Dosierhilfen (Messbecher, Dosierkappen) bis zu automatischen Mischanlagen für Großverbraucher. Diese stellen sicher, dass immer die richtige Menge eingesetzt wird. Zudem sollte geprüft werden, ob Reinigungsintervalle optimiert werden können: Eine bedarfsorientierte Reinigung (unterstützt durch Sensorik, z. B. Füllstandsmelder in Seifenspendern, Frequenzzähler an Türen) verhindert unnötige Reinigungsrunden und damit unnötigen Chemikalieneinsatz. Gleichzeitig darf die Sauberkeit nicht leiden – hier kommt es auf eine intelligente Steuerung an, die z. B. mittels Software oder IoT-Lösungen erkennt, wann und wo tatsächlich gereinigt werden muss.

• Einsatz moderner Technik: Im Facility Management stehen heute innovative Geräte zur Verfügung, die Nachhaltigkeit fördern. Scheuersaugmaschinen mit einstellbarer Wasser- und Chemikaliendosierung, Akku-Sauger mit Eco-Modus für weniger Stromverbrauch, oder sogar Reinigungsroboter, die hochpräzise und dosiert arbeiten, sind Beispiele. Diese Technik sollte so ausgewählt und programmiert werden, dass sie Ressourcenschonung unterstützt. Ein konkretes Beispiel ist der Einsatz von Wasseraufbereitungssystemen (Ionenaustauscher oder Osmoseanlagen), die besonders reines Wasser erzeugen – damit lässt sich oft ohne Reinigungsmittel (oder mit sehr wenig) streifenfrei reinigen, etwa bei Glasflächen. Ebenso gehören Mikrofasertextilien zur Standardausrüstung: Ihre physikalische Reinigungswirkung reduziert den Bedarf an Chemie deutlich. Die Verantwortlichen sollten den Markt kontinuierlich beobachten und Neuerungen, die sowohl ökologisch als auch ökonomisch vorteilhaft sind, testen und einführen. Allerdings müssen die Mitarbeiter in der Bedienung geschult sein, damit diese Geräte optimal wirken und nicht aus Unkenntnis umgangen werden.

• Qualitätskontrolle und Monitoring: Ein häufiger Vorbehalt gegenüber nachhaltigen Methoden ist die Sorge, dass die Sauberkeit oder Hygiene leiden könnten. Dem begegnet man am besten mit stringentem Qualitätsmanagement. Es sollten objektive Kriterien und Kontrollpläne etabliert werden (wie sie z. B. in DIN EN 13549 empfohlen werden), um die Reinigungsqualität zu messen. Regelmäßige Begehungen, objektive Sauberkeitsbewertungen und Feedback-Schleifen mit den Nutzern der Gebäude helfen, das Niveau hoch zu halten. Werden Mängel festgestellt, ist zu analysieren, ob die Ursache im Produkt, in der Dosierung oder im Prozess liegt, und entsprechende Korrekturmaßnahmen sind umzusetzen. Die GEFMA-160-Richtlinie empfiehlt hier einen PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act): also Planung der nachhaltigen Reinigung (Plan), Durchführung nach Plan (Do), regelmäßige Überprüfung der Ergebnisse (Check) und kontinuierliche Verbesserung der Methoden (Act). Dieses systematische Vorgehen stellt sicher, dass Nachhaltigkeitsziele nicht nur auf dem Papier stehen, sondern praktisch erreicht und im Laufe der Zeit immer weiter optimiert werden.

• Kommunikation und Reporting: Abschließend sollte über die Bemühungen und Erfolge in Sachen nachhaltiger Reinigung auch kommuniziert werden – sowohl intern als auch extern. Intern können z. B. Aushänge oder Infobriefe darüber informieren, dass im Gebäude umweltfreundliche Reinigungsmittel verwendet werden und warum das vorteilhaft ist (Bewusstseinsschärfung der Mitarbeiter und Nutzer). Extern können Nachhaltigkeitsberichte oder Zertifikate die Leistung des Facility Managements dokumentieren. Einige Unternehmen lassen sich ihre Gebäudereinigung im Rahmen von Nachhaltigkeitszertifikaten bewerten, was das Vertrauen von Kunden und Öffentlichkeit stärkt. Wichtig ist, dass diese Kommunikation ehrlich und konkret ist (Stichwort Green Cleaning statt bloßem Greenwashing).

Durch diese ganzheitlichen Umsetzungsschritte wird die nachhaltige Reinigung zu einem integralen Bestandteil des Facility Managements. Es zeigt sich, dass es nicht ausreicht, einfach „grüne“ Produkte einzukaufen – erst das abgestimmte Zusammenspiel von Produktwahl, Technik, Schulung und Management macht das Konzept erfolgreich. Langfristig entsteht so eine Kultur der Nachhaltigkeit, in der kontinuierlich nach Verbesserungen gesucht wird, um noch umweltfreundlicher, sicherer und effizienter zu arbeiten.